"Un Corridor sans nouvelle infection, sans discrimination, sans décès lié au VIH
et sans entrave à la libre circulation des personnes et des biens ."
AVIS DE RECRUTEMENT : EXPERT EN PASSATION DES MARCHES

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AVIS DE RECRUTEMENT

N° 003/12/2015/OCAL/SE/UPM

Date : 03 décembre 2015

1-Identification du Poste

Titre du poste : Expert en Passation des Marchés

Supervision : Responsable Administratif et Financier

Durée du contrat : Deux (02) ans renouvelable

Date d’entrée en fonction : 1er février 2016

Lieu du travail : Cotonou (BENIN)

2- Contexte et Justification

L’Organisation du Corridor Abidjan-Lagos (OCAL) est une organisation intergouvernementale sous régionale qui a vu le jour en 2002 avec la mission de réduire l’impact de l’infection par le VIH sur le commerce interrégional en Afrique de l’Ouest. En effet, au regard de l’accroissement des migrations sur les principales voies et de l’essor de l’économie régionale, les chefs d’Etat des cinq pays que sont la Côte d’Ivoire, le Ghana, le Togo, le Bénin et le Nigéria ont mis en place cette organisation pour fluidifier le transit et le transport routiers en même temps que la formulation et l’exécution d’une réponse sous régionale face au VIH et au sida.

Au cours de ses dix (10) premières années de prestation, l’OCAL a largement contribué à l’amélioration de l’environnement des postes frontaliers et des structures hospitalières d’Abidjan à Lagos, du traitement des IST et du Sida, à la réduction des délais de transit des voyageurs.

Dans le cadre du Nouveau Modèle de Financement, la subvention du FM pour l’OCAL a pris de nouvelles orientations. Cette subvention met l’accent sur une dévolution progressive de l’offre de services de prévention VIH aux programmes nationaux et un recentrage des interventions vers le renforcement du système communautaire et la défense des droits humains. Cette subvention couvre la période de 2016 à 2018.

L’OCAL consciente des défis à relever dans le cadre de la mise en œuvre de cette subvention a entrepris des actions afin de gérer de façon efficiente les ressources qui seront rendues disponibles dans le cadre de ce financement. A cet effet, l’OCAL recrute un Expert en passation des marchés. Le titulaire sera basé au siège de l’OCAL à Cotonou au Bénin.

3- Description des tâches

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le titulaire du Poste travaillera en étroite collaboration avec les Experts de l’OCAL (Santé, Logisticien, Suivi Evaluation, Finances etc.).

Spécifiquement, il sera chargé de :

  • Elaborer le cahier des charges des marchés à passer dans le cadre du projet Fonds Mondial
  • Participer à tout le processus de passation des marchés depuis l’ouverture des offres jusqu’à la conclusion des contrats
  • Suivre l’exécution des marchés ;
  • Elaborer des procédures appropriées d’approvisionnement suivant les normes du Fonds Mondial et de la Banque Mondiale et des autres partenaires éventuels
  • Mettre à jour les plans d’approvisionnement ;
  • Assurer la réception appropriée des biens et rapports mensuels ;
  • Contrôler et soumettre à l’approbation du Secrétaire Exécutif les contrats d’exécution des marchés et les lettres d’attribution des marchés aux soumissionnaires
  • Superviser et coordonner la préparation des rapports périodiques liés à la passation des marchés
  • Contrôler et soumettre à l’approbation du Secrétaire Exécutif les rapports d’ouverture des plis et ceux d’Analyse des propositions et offres ;
  • Préparer les demandes de réapprovisionnement ; les DAO nationaux et internationaux. Assurer les délais des étapes de l’appel d’offres. Créer des comités d’évaluation des offres. Participer aux évaluations des offres et rédiger les PV.
  • Elaborer en collaboration avec les collègues concernés les termes de référence pour les experts à court terme et préparer les contrats à soumettre à l’appréciation du SE
  • S’assurer que toute documentation relative à la passation des marchés est disponible et conforme aux exigences du FM et des partenaires au développement ;
  • Elaborer les contrats et rapports requis pour approbation par le SE ; Evaluer la performance des fournisseurs et des partenaires intermédiaires en passation des marchés.
  • Avoir une bonne capacité de communication et de rédaction.
  • Maîtriser les langues de travail de l’OCAL (Anglais et Français) et l’outil informatique.

4- Profil requis et compétences

  • Avoir un Diplôme Supérieur en Gestion, Droit des affaires ou équivalent
  • Avoir une formation additionnelle en Passation des Marchés
  • Justifier d’une expérience professionnelle de cinq (05) ans à un poste similaire
  • Avoir au moins trois (03) ans d’expérience dans un projet financé par un partenaire au développement ; une expérience préalable dans une unité de gestion du Fonds Mondial serait un atout
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (World, Excel, Powerpoint, etc…)
  • Avoir une bonne capacité de rédaction et de communication
  • Excellente expression en français, bonne maîtrise de l’anglais
  • Etre ressortissant de l’un des cinq pays du corridor Abidjan-Lagos
  • Etre capable de travailler sous pression et avoir un esprit d’équipe et d’initiative.
  • Aptitude à établir et à entretenir des relations de travail efficace avec les collègues.

Les candidats intéressés doivent envoyer un curriculum vitae, une lettre de motivation, une copie des diplômes et titres obtenus, trois références professionnelles, et leur prétention salariale à ci.recruitment@deloitte.com au plus tard le mardi 22 décembre 2015 à 17h30mn (Temps Universel).

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la sélection.